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对不真实、不合法的原始凭证，财务代理费用，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位**人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，工商财务代理，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，天宁区财务代理，应当重新编报。

每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。  

不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

代理记帐人员定期参加会计业务的培训。  

会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。